Zaman veya yerden bağımsız olarak birlikte çalışmayı sağlayan ofis uygulamaları
Şirket ve kurumlarda uzaktaki çalışanlar, uydu ofisler ve uluslararası ortaklar ve müşterilerle iletişim kurmak ve birlikte çalışmak için kurulmak istenen sistemlerin karmaşıklığı ve bireylerin hakim olmaz zorunda kaldıkları teknik detayın çokluğu gerçek anlamda teknolojinin iş yapışları basitleştirmesinin ve kolay kullanımının önüne geçmekte ve bu sistemlerin bireyler tarafından kabul edilmesini güçleştirmektedir. Amacın, kişinin sırtındaki yükü alması ve detayları kendisine hatırlatabilmesi olması gereken ofis sistemlerinin bu anlamda mercek altına alınması gerekmektedir.
Çalışanlara sağlanacak doğru iş yapışlar ve ofis uygulamalarının nasıl kullanılması gerektiğini anlatabilen ve zihinlerde tutabilen şirketler, yapmış oldukları masrafın karşılığını alabilenler olmaktadır. Aksi durumda bir daktilo ve hesap makinasının ötesine geçemeyen uygulamalar için donanım ve yazılıma bir servet harcanmaktadır.
Öz sermayemiz olan zaman ve fırsatların elden kaçmasına sebep olduğunu düşünürsek kötü ve eksik kullanılan ofis uygulamaları şirketlere dolaylı da olsa büyük zararlar vermektedir.
Sanal sunular, toplantılar ve konferans oturumları birbirinden uzaktaki kişilerin bağlantı kurmasına olanak tanısa da, bugüne kadar bu iletişim modları yüz yüze yapılan toplantıların yerine geçmekte yetersiz kalması ve kişiler tarafından kabullenilememesi onları saatler boyu süren günlük taşınmalara ve konforlu yaşamın ötesine zorlamakta ve teknoloji bir yük halini almaktadır.
Bu aşamada KomNet olarak ofis sistemlerinin doğru kurulumu ile kullanıcılara kazandırılması konusunda şirket ve kurumlara destek olmaktayız. Farklı üreticilerin farklı uygulamaları konusundaki tecrübemizi sizlerle paylaşmak ve ortak akıl doğrultusunda insiyatifi değerlendirmek arzusundayız.
Ofis uygulamalarının uygun altyapı ile kurulması ve işletimi organizasyonunuzun karlılığına ve görünmeyen maliyetlerin kontrol altına alınmasına ciddi yardımlar sağladığını daha ilk adımların geri dönüşünden doğrulayacak ve devamı için gereken enerjiyi sağlayacaksınız. Keşif ve değerlendirme için lütfen bize ulaşın.
Gizli ve kişisel bilgilerin Office belgelerinden kaldırılması Kullanmakta olduğunuz ofis yazılımı (Microsoft Office veya serbest yazılım girişimi olan OpenOffice ya da OpenOffice üzerine geliştirilmiş Sun Microsystems Star Office yazılımı) belgelerinde kişisel veya gizli olabileceğini düşündüğünüz bilgilerin belge dağıtıma çıkmadan önce silinmesi gerekebilir. Ofis belgeleri aşağıdaki türlerde gizli veri ve kişisel bilgi içerebilir:
Yazının devamı için... |
E-posta vazgeçilmez oldu! E-posta şirketler bünyesinde yoğun kullanılan ve bütün gün erişim gerektiren, yüksek talep gören bir uygulama olmuştur. Mobil erişim ve paylaşılan ajandalar gibi özelliklere sahip olan akıllı mesajlaşma araçlarına ihtiyaç artmıştır. Yine de bu araçları uygulamak, yönetmek ve desteklemek sanıldığından daha karmaşık olabilir. Kurumlar açısından gizli kabul edilen bilginin sızdırılması, şirket amaç ve politikaları dışında kullanılan e-postaların, istem dışı alınan gereksiz e-postaların şirket kaynaklarına olumsuz yükler getirmesinin önüne geçmek ve şirket değerlerinin dışarıdan gelebilecek saldırı ve uygunsuzluklara karşı korunması gerekmektedir. KomNet, bu amaçla yönetilen servisler başlığı altında şirket e-posya sunucularının işletilmesi, barındırılması veya şirket lokasyonlarında takip ve işletmesi için farklı seçenekler sunmaktadır. |
